學(xué)籍異動(dòng)辦理流程

學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)，需線上線下同時(shí)進(jìn)行。學(xué)生在網(wǎng)上教務(wù)系統(tǒng)提交申請(qǐng)，并線下填寫學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表。

一、休學(xué)與退學(xué)

1.學(xué)院審核同意（線上學(xué)院輔導(dǎo)員審核環(huán)節(jié)）后，在該生的《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表.xls上簽字蓋章。

2.學(xué)工處學(xué)生管理科審核（線上學(xué)工處審核環(huán)節(jié)），將該生簽字蓋章的《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》電子版發(fā)至學(xué)生管理科老師。

3.攜帶該生的相關(guān)紙質(zhì)材料前往泮河校區(qū)教學(xué)管理部（辦公樓S211）或教務(wù)處教務(wù)科（岱宗校區(qū)行遠(yuǎn)樓411）進(jìn)行辦理（線上排選課審核環(huán)節(jié)）。

4.拿到學(xué)分材料后，前往教務(wù)處教務(wù)科（岱宗校區(qū)行遠(yuǎn)樓411）蓋教務(wù)處公章。

5.持相關(guān)紙質(zhì)材料聯(lián)系財(cái)務(wù)處老師（行遠(yuǎn)樓1層?xùn)|123室）計(jì)算學(xué)費(fèi)（線上財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)）。

6.持材料至教務(wù)處學(xué)籍管理科（行遠(yuǎn)樓415室)現(xiàn)場(chǎng)辦理后續(xù)手續(xù)（線上教務(wù)處審核環(huán)節(jié)）。

7.學(xué)籍處理后，會(huì)給學(xué)生打印學(xué)籍異動(dòng)通知單，其中抬頭標(biāo)注學(xué)院那份由教學(xué)秘書(shū)老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)院團(tuán)委那份由輔導(dǎo)員老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)工處那份由學(xué)工處老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)生姓名那份經(jīng)學(xué)院存入學(xué)生個(gè)人檔案，其余通知單送至抬頭中標(biāo)注的單位地點(diǎn)（最后一份沒(méi)有抬頭的是備用單，由學(xué)生本人長(zhǎng)期留存）。

8.退學(xué)學(xué)生的《離校通知單》應(yīng)蓋完相關(guān)單位公章后盡快送回教務(wù)處學(xué)籍管理科（行遠(yuǎn)樓415室)。

材料要求：因病休學(xué)（含心理原因及身體原因）應(yīng)攜帶醫(yī)院出具的病例/診斷證明的蓋章原件，或復(fù)印件上加蓋學(xué)院公章；創(chuàng)業(yè)休學(xué)的應(yīng)攜帶創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)等創(chuàng)業(yè)計(jì)劃材料一并存檔。

二、復(fù)學(xué)與延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等學(xué)籍異動(dòng)

1.學(xué)院審核同意（線上學(xué)院輔導(dǎo)員審核環(huán)節(jié)）后，在該生的《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字蓋章，學(xué)院審核時(shí)需在備注欄目標(biāo)注學(xué)生最新住宿地點(diǎn)信息。

2.學(xué)工處學(xué)生管理科審核（線上學(xué)工處審核環(huán)節(jié)），將該生簽字蓋章的《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》電子版發(fā)至學(xué)生管理科老師。

3.財(cái)務(wù)處（行遠(yuǎn)樓1層?xùn)|123室）審核（線上財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)）。

4.持材料至教務(wù)處學(xué)籍管理科（行遠(yuǎn)樓415室）現(xiàn)場(chǎng)辦理（線上教務(wù)處審核環(huán)節(jié)）。學(xué)籍處理后，會(huì)給學(xué)生打印學(xué)籍異動(dòng)通知單，其中抬頭標(biāo)注學(xué)院那份由教學(xué)秘書(shū)老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)院團(tuán)委那份由輔導(dǎo)員老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)工處那份由學(xué)工處老師留存，抬頭標(biāo)注學(xué)生姓名那份經(jīng)學(xué)院存入學(xué)生個(gè)人檔案，其余通知單送至抬頭中標(biāo)注的單位地點(diǎn)（最后一份沒(méi)有抬頭的是備用單，由學(xué)生本人長(zhǎng)期留存）。

材料要求：之前因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)攜帶醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明/康復(fù)證明蓋章原件，或復(fù)印件上加蓋學(xué)院公章；創(chuàng)業(yè)后復(fù)學(xué)的應(yīng)攜帶創(chuàng)業(yè)情況如公司注冊(cè)法人證書(shū)等佐證材料；參軍保留學(xué)籍復(fù)學(xué)的應(yīng)先至學(xué)校武裝部審核復(fù)學(xué)資格。

附：復(fù)學(xué)當(dāng)學(xué)期的課程需要申請(qǐng)教務(wù)處進(jìn)行手動(dòng)添加，如果需要進(jìn)行課程調(diào)整需填寫《調(diào)整選課結(jié)果登記表》山東農(nóng)業(yè)大學(xué)調(diào)整選課結(jié)果登記表.doc，填寫《調(diào)整選課結(jié)果登記表》請(qǐng)注意：規(guī)范填寫并打印，找任課教師簽字，“教學(xué)班”列需從總課表中復(fù)制（示例：(2024-2025-1)-XF059022-01），電子版、簽字紙質(zhì)版送交學(xué)院教學(xué)秘書(shū)【麥瀾樓（8號(hào)樓）219室】。