為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品的科學(xué)管理，保證物資供應(yīng)，節(jié)約費(fèi)用，防止積壓浪費(fèi)，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)工作順利進(jìn)行，特制定本辦法。 　　

一、為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作等的正常進(jìn)行，對(duì)所需實(shí)驗(yàn)物品必須加強(qiáng)計(jì)劃管理，由使用教師提出申請(qǐng)計(jì)劃，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心落實(shí)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任審核簽字后，報(bào)設(shè)備供應(yīng)科由專(zhuān)職采購(gòu)員或由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)施采購(gòu)，不能隨意委托他人代購(gòu)，對(duì)于急需的零星、專(zhuān)用物品為做到及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)，可由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心自購(gòu)。但必須向設(shè)備供應(yīng)科申報(bào)自購(gòu)計(jì)劃，否則不給報(bào)銷(xiāo)，違章者自己負(fù)責(zé)處理。 　　

申報(bào)物品采購(gòu)計(jì)劃，每學(xué)期二次，一次正式計(jì)劃，要在前一學(xué)期終30天之前交實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，一次補(bǔ)充計(jì)劃在開(kāi)學(xué)一個(gè)半月之內(nèi)交設(shè)備供應(yīng)科，未列入計(jì)劃及急需的，可隨時(shí)報(bào)審采購(gòu)。 　　

二、一般物品在入庫(kù)及使用前先由采購(gòu)員和管理人員共同驗(yàn)收，辦理交接手續(xù)。對(duì)于貴重、稀缺和進(jìn)口物品，請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。 　　

三、建立常用物品定額儲(chǔ)備制度。由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心根據(jù)教學(xué)所需物品的規(guī)律確定常用物品的最高、最低儲(chǔ)備限額。經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任審批同意后執(zhí)行。 　　

四、改善庫(kù)房或存貯條件，滿足物品儲(chǔ)存要求，配備必要的測(cè)量、檢驗(yàn)儀器和工具，加強(qiáng)對(duì)物品的質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。 物品的保管應(yīng)科學(xué)化，做到存放定位、有序、零整分開(kāi)，帳物對(duì)應(yīng)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)集中保管，精確計(jì)量和記載，每學(xué)期清查一次。 　　

五、為了保證日常需要，常用和專(zhuān)用物品可限量備用，備用物品應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿。 對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果審核備案。并及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)記錄。 　　

六、領(lǐng)用一般物品先由保管人員開(kāi)領(lǐng)物單，財(cái)務(wù)記帳后方可領(lǐng)用。 領(lǐng)用危險(xiǎn)物品需按要求填寫(xiě)危險(xiǎn)物品領(lǐng)取單，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任簽字后，方可辦理領(lǐng)物手續(xù)，限量發(fā)放，剩余退還。對(duì)其領(lǐng)用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液滓應(yīng)予以妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。 　　

七、設(shè)備材料會(huì)計(jì)設(shè)置與校對(duì)應(yīng)的一級(jí)分類(lèi)帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級(jí)分類(lèi)分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。 　　

庫(kù)房設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)帳（卡），按照品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別，對(duì)庫(kù)存各類(lèi)物品根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。 帳（卡）長(zhǎng)期保存，不得私自涂改和銷(xiāo)毀。 　　

八、財(cái)務(wù)處理手續(xù) 　　

1、保管和記帳的人員在接受和開(kāi)始使用帳（卡）時(shí)，要在啟用頁(yè)上簽字注明開(kāi)始日期，帳（卡）交接必須嚴(yán)格。要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章。并注明交接日期。 　　

2、購(gòu)入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫(xiě)入庫(kù)單辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后，向財(cái)務(wù)室報(bào)帳。 　　

3、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外物品，報(bào)送財(cái)務(wù)室和校財(cái)務(wù)科處理有關(guān)帳目。價(jià)撥校外的物資，由校財(cái)務(wù)科辦理收款，作自動(dòng)增減“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。 　　

4、應(yīng)經(jīng)常對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)，每年必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。 　　

九、本辦法根據(jù)“高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法”結(jié)合本中心具體情況擬定。